Vytvorenie hotelovej plachty
Vytvorenie hotelovej plachty spočíva v troch základných krokoch.
- Vytvorenie skupín pre plachtu = špecifiká pre plachtu (Ubytovanie - Špecifikácia pre plachtu)
- Vytvorenie kategórií izieb/apartmánov.
- Vytvorenie jednotiek pre plachtu príslušným kategóriám.
Vytvorenie skupín
Skupiny vám odporúčame vytvárať po poschodiach, dependance častiach hotela alebo lokalitách, v ktorých sa vaše ubytovania nachádzajú.
Kategórie izieb
Pri vytvorení kategórií je najpodstatnejší spôsob ich budúceho predaja, počet pevných lôžok a počet dostupných prístelkov. Ak plánujete v inej cenovej úrovni predávať napr. izby s výhľadom hory alebo, do záhrady, tak je potrebné im vytvoriť aj samostatné kategórie izieb.
Jednotlivé kategórie izieb je možné aj matematicky prepojiť a uľahčiť si celý spôsob cenníkov a cenotvorby do budúcna. Ako základnú izbu si môžete označiť napr. dvojlôžkovú izbu a následne vybrané kategórie môžete matematicky prepojiť absolútnou hodnotou alebo % vzťahom medzi základnou izbou a prepojenou kategóriou.
Následne pri preuložení cien základnej izby je možné matematicky prepočítavať a automaticky nastavovať aj ceny na všetky prepojené izby.
Pridávanie jednotiek
Pridávať jednotky aj upravovať zoznam izieb a apartmánov je možné na záložke Ubytovanie - Izby - Zoznam jednotiek. V spodnej časti vytvárate novú jednotku, ktorej môžete priradiť názov, poradie v hotelovej plachte, zaradenie do špecifikácie pre plachtu a pod.
- Zobraziť - aktívna/neaktívna izba v systéme
- Poradie - poradie izieb v hotelovej plachte
- Názov - názov izby v internom systéme (pri online predaji sa hosťom zobrazuje názov kategórie)
- Počet lôžok - max. počet osôb, ktoré systém pustí ubytovať na danú jednotku
- Kategória - kategória izby
- Špecifikácia - zatriedenie pre hotelovú plachtu a reporty
- ID XML - špecifické ID izby pre párovanie napr. so zámkovým systémom
- OBS - % obsadenosť danej jednotky od spustenia systému