Preklápanie účtov z externých kás na hotelové izby
Možnosti preklápania účtov z gastro, wellness, lobby a akýchkoľvek externých pokladní je možné dvoma spôsobmi.
- položkovite (1:1 preklopenie všetkých položiek dokladu na hotelový účet)
- zbernými položkami
Preklopenie na hotelový účet po položkách
Naším odporúčaním je používať na externých kasách preklopenie na hotelové účty položkovito, kedy presne všetky položky predané na externej kase, v reštaurácii, v lobby bare, vo wellness prichádzajú na hotelový účet po položkách. Každá položka má nastavenú svoju sadzbu DPH, predajné ceny, vo forme 1:1 prichádzajú do hotelového účtu.
Výhodou tohto spôsobu je, že v prípade reklamácie z pohľadu zákazníka, chyby v doklade a pod. je možné rovno opraviť jednu položku v hotelovom účte izby bez potreby mazania celého dokladu.
Preklopenie na zberné položky
V prípade veľkých eventov, častých skupinových akcií, ale aj v prípade preferencie je možné systém nastaviť tak, že účty z externých kás sa preklápajú na zberné položky. K správnemu výsledku sú potrebné dodatočné nastavenia.
Ak chceme všetky externé kasy preklápať na rovnaké zberné položky, napr. v prípade, že neprevádzkujeme wellness, všetky externé kasy sú gastro služby a chceme preklápať všetky účty do hotelového účtu ako položku "Stravovacie služby" je možné využiť globálne nastavenie v záložke Nastavenia - Základné nastavenia - 16. Id položky pre prenos na hotelový účet.
- Vytvoríme si položky pokladne pre všetky aktuálne používané sadzby DPH
- Stravovacie služby 0% DPH
- Stravovacie služby 10% DPH
- Stravovacie služby 20% DPH
- Nastavenia - Základné nastavenia - 16. Id položky pre prenos na hotelový účet uvedieme všetky tri položky cez čiarku za sebou nasledovne
ID položky pokladne sú dostupné na zozname položiek - Pokladna - Položky.
Rôzne zberné položky z rôznych externých kás
V komplexnejších prevádzkach a väčších hoteloch sa bežne stáva, že je žiadúce jednotlivé externé kasy v nastaviť oddelene aj pre potreby zjednodušených dokladov, faktúr, výnosových účtov a z dôvodu požiadavky účtovníctva a kontrolingu. V takom prípade si vytvoríme v položkách pokladne zberné položky pre každú kasu samostatne.
Kasa reštaurácia
- POS Reštaurácia - stravovacie služby 0%
- POS Reštaurácia - stravovacie služby 10%
- POS Reštaurácia - stravovacie služby 20%
Kasa Lobby bar
- POS Lobby bar - stravovacie služby 0%
- POS Lobby bar - stravovacie služby 10%
- POS Lobby bar - stravovacie služby 20%
Kasa Wellness
- POS Wellness služby 0%
- POS Wellness služby 10%
- POS Wellness služby 20%
Každá kasa môže mať svoje zberné položky a tieto je možné nastaviť individuálne pre každu externú pokladňu. Hlavné nastavenie necháme buď prázdne alebo necháme nastavené defaultné zberné položky a vybraným externým kasám nastavím individuálne položky pokladne pre prenos.
Následne nastavíme každej externej pokladni ID zberných položiek. Okrem prekliku zo základných nastavení sa do tohto nastavenia viete kedykoľvek dostať v záložke Pokladňa - Nastavenia - Iné nastavenia - ID položky pre prenos na hotelový účet.
